成都体育学院
2013-2014学年信息公开年度工作报告
本报告根据《高等学校信息公开办法》以及四川省教育厅《关于做好2013-2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,结合学校信息公开实际情况编制而成。报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2013-2014学年是《高等学校信息公开办法》正式实施的第四年,我校的信息公开工作以党的十八大、十八届三中、四中全会和省委十次党代会精神为指导,按照四川省教育厅的要求,在学校党委领导下,以贯彻落实《高等学校信息公开办法》为中心,积极开展宣传培训工作,着力信息公开的组织机构及制度规范建设,在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了较大进展,使学校各项管理工作的透明度进一步增强,保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,推进了学校内涵式发展。
(一)完善组织机构和工作体制
根据《高等学校信息公开办法》的规定,学校设立了信息公开领导小组,进一步强化了由学院院长统一领导、学院办公室牵头联络、校工会协同配合、各职能部门各负其责、纪检监察部门监督检查的领导体制和工作格局,统一指导和协调全校的信息公开工作。
(二)加强信息公开载体建设
学校将多元化的信息公开载体的建设作为加大信息公开力度的有效手段,主要做法如下:一是建立学校信息公开网站,不断完善学校各部门的信息发布和提供各类信息服务的数据统一规范工作。及时校园网主页和信息公开网站向社会及校内师生员工进行信息主动公开。二是通过召开党代会、教代会、干部会、业务工作会等有关会议公开学校信息并以纸质文件、年鉴、广播、校报、简报、公告栏、学生手册等形式公开相关信息。
(三)加强信息公开队伍建设
学校十分重视信息公开工作,并划拨了专项经费,开展信息公开工作。自2010年《高等学校信息公开办法》发布以来,每年坚持采用专题培训、座谈交流等形式,组织信息公开干部队伍参加学习培训,使其增强责任意识、全局意识、服务意识和工作能力。
(四)认真贯彻保密制度
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止泄密事件的发生。
二、信息公开工作情况
(一)主动公开信息的数量
学校遵循“公开为主要、不公开为例外”的工作原则,坚持主动公开《高等学校信息公开办法》中规定的12类应主动公开的信息。2013-2014学年,学校主动公开信息651条,其中校园网公开信息623条,出版发行的《成都体院报》七期公开信息28条,媒体单位共采用学校新闻34篇。
(二)主动公开信息内容
1.重点推进招生、财务、资产管理等重点部门的信息公开。
(1)学校招生信息公开情况:学校招生工作坚持和完善以招生“十公开”为主的信息公开制度,严格执行招生工作的规定和“六不准”纪律要求,继续推进“阳光工作”的制度化、系统化和常态化,主要体现在以下三个方面:一是坚持“阳光高考”。及时向全社会公开了《成都体育学院2014年招生简介》、《成都体育学院2014年招生章程》、《成都体育学院2014年招收优秀运动员免试入学须知》等招生文件与政策,详细介绍了我校基本概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生计划、往年录取分数线、专业考试评分标准与办法等基本情况。二是公开互通渠道。公开招生咨询电话、电子邮箱,加大对官方网站等网络咨询平台的宣传力度,畅通信息公开渠道,确保考生通过多种渠道了解招生信息。三是报考和录取信息公开。学院及时将考试报名信息、资格审核、考试工作进程等公布在学院招生处网站上,方便学生查看,并接受社会监督。首次将文化与技术成绩网上公示,公示后进行录取,录取后再进行名单公示,最后发放通知书。这使得考生更直观地了解我校的单独招生情况,主动接受考生和社会的监督,保证了录取的公平、公正、公开。
(2)学校财务信息公开情况:主要体现在以下四个方面:一是学校经费使用情况信息公开。在预决算批复后,通过校园网、职工代表大会财经报告、财务报表等形式全面公开预决算信息、财政拨款安排的“三公”经费信息、财政预算执行进度信息。公开内容包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财务拨款支出预算表、“三公”经费预算表、收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算表,财政拨款“三公”经费决算表等,预决算信息公开到支出功能分类的各项科目,并且公开到基本支出和项目支出。二是学校教育收费标准信息公开。学校通过发布招生简章、随入学通知书一起寄送教育收费一览表、设置收费公示牌和现场公示等多种形式向学生和社会公示学校的收费项目、收费标准、政策依据、收费范围以及监督举报电话等,主动接受社会监督。三是学校财务管理体制及财务管理制度公开。计划财务处网站主页上公布计划财务处内部岗位设置、岗位职责、办事指南等,并且在“收费管理”、“规章制度”等专栏中公开国家有关财经法规、上级相关财务管理文件及学校财务管理制度等。四是其他财务信息公开。学校设立了财务信息门户系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工可查询工资发放情况以及科研经费到账、报销和结余情况,部门经费预算、使用、结余情况等。
(3)学校资产管理信息公开情况:主动公开信息内容如下:一是资产管理处文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来资产管理处制定和发布的各类规范性文件,按照上级主管部门相关要求报送的相关报表等统计数据。二是资产管理处公共资源信息。通过国有资产管理系统,公开教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。三是加强信息化网站建设,采购信息公开透明化。为实现资产管理的实时化、信息化和网络化,提高资产管理效率。资产管理处通过四川省政府采购网、学校校园网、资产管理处部门网站等多种途径对采购信息公开透明化。公开采购咨询电话、电子邮箱,加大对采购网站等网络咨询平台的宣传力度,畅通信息公开渠道,确保供应商通过多种渠道了解采购信息,并接受社会监督。
2.切实抓好重大会议以及广大师生员工切身利益相关的事项公开。一是学校发展规划、重大决定、决策事项信息公开。近年来,学校注重民主政治建设,充分发挥民主管理的作用,坚持在每年春季开学召开教代会暨全校教职工代表大会,并提请代表审议《学校工作报告》、《财务工作报告》、《提案工作报告》和涉及学校改革发展稳定的重大事宜以及与教职工切身合法利益相关的重点热点问题。2013年学校对新建校区整体搬迁和土地分割事宜,专门召开了教代会扩大会议,并提请大会投票表决。二是凡涉及内部分配、岗位设置、职称评审、干部选拔任用、专家选拔、教职工奖惩、进修、业绩考核等与教职工切身利益事项均给予公开。三是涉及学生管理办法、国家贷款、奖助学金评定、评优评先、入党入团、招聘、教务管理、考试制度等与学生切身利益的事项均给予公开。
3.认真抓好常规信息公开。一是学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置及招生情况等基本信息。二是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、训练、科研等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。三是学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台,公开学校教室、教学训练馆、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
三、依申请公开信息情况和《高等学校信息公开事项清单》落实情况
学校在信息公开网站开设了依申请公开专栏,并公布了依申请的程序流程,教职工和社会人士可以向学校办公室提出信息公开申请。学校办公室会同保密办审查通过后,将以答复书或者答复意见的形式,在15个工作日之内予以答复。2013-2014学年,学校办公室没有收到要求公开的信息,无因信息公开工作而遭到举报的情况。同时,学校按照《高等学校信息公开事项清单》要求,认真予以落实。
四、主要问题与改进措施
表现主要在:对信息公开重要性认识不到位,部分单位对信息公开的主动性不强、信息公开的时效性、规范性不够;现已主动公开的信息内容还不能完全适应师生员工、社会公众的需求,部分内容应做进一步更新修订和完善补充。今后从以下方面着手改进工作:
(一)继续以学习培训为抓手,进一步加强对信息公开的认识。
进一步提高对信息公开工作重要性的认识,通过调研交流、集中培训等形式,提升信息公开工作队伍的政策水平和业务能力,在校内单位信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面进一步予以规范。
(二)强化以服务师生为目的,继续做好信息公开基础性工作。
进一步加强宣传,提高广大师生员工对信息公开的关注度和参与度。同时,加强信息公开各项保障措施,健全和完善各单位信息公开考评机制。
(三)强化以社会需求为导向,继续深化学校信息公开的内容。
抓好党代会、教代会工作,加强学校民主管理和民主监督作用,重点推进与师生员工切身利益和民众需要密切相关部分的信息公开,以信息公开为手段,增强学校相关工作的透明度。
成都体育学院
二〇一四年十一月二十二日